株式会社防除研究所（以下，「当社」といいます）は，お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の重要性に鑑み，以下の通り取組み，個人情報を取り扱います。

［取組み］

１．

「個人情報」に関する法令およびその他の規則・基準を遵守します。

２．

「個人情報」の収集，利用およびその提供については，利用目的をできるだけ限定し，厳密な管理のもとで行います。

３．

「個人情報」への外部からの不正アクセス，破壊，改ざん，紛失および漏えいに対し，常に細心の注意を払い，最善の予防策を講じます。

４．

当社の業務委託先の社員に対しても，その趣旨を理解させ，個人情報の保護に関して徹底を図ります。

５．

構築した個人情報保護に関する管理システムについて，常に改善に努めます。

［取扱い］

１．

個人情報の利用目的について

当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

１）

お客様に満足して頂ける最適なサービスを提供するために必要なお客様のお名前，ご住所，電話番号，e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。

２）

ご注文の内容等を連絡したり確認するために，お客様のお名前，ご住所，電話番号，e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。

３）

お客様からのご要望，お問い合わせに対する回答をするために，お客様のお名前，ご住所，電話番号，e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。

４）

お客様に当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
・メールマガジンの配信について

　※アンケートやプレゼントの投稿、ご注文をいただいたお客様に配信致します。
　※メールの形式：テキスト又はHTMLメール

５）

当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。

２．

個人情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

１）

個人情報保護法やその他の法令に従って必要な社内体制を整備し，従業員から個人情報の取り扱いを適正に行う旨の誓約書を取得します。

２）

個人情報の利用を業務上必要な社員にだけ制限し，個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規制を作り，個人情報保護のための予防措置を講じます。

３）

システムに保存されている個人情報については，業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し，アクセス権限管理を実施します。なお，アカウントとパスワードは漏えい，滅失のないように厳重に管理します。

４）

インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため，必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。

３.

個人情報の開示について

1)

当社は，お客様の同意がない限り，個人情報を第三者に開示することはありません。ただし，以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なう恐れがあり，本人の同意を得ることが出来ない場合
・法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から，当社の権利，財産またはサービスを保護または防禦する必要があり，本人の同意を得ることが出来ない場合

2)

お客様から個人情報の開示要求があった場合は，本人であることが確認できた場合に限り開示します。

注

本人確認の方法

本人であることが証明できるもの（免許証，保険証など）の写しを，当社宛にご郵送してください。内容を確認させていただき，本人であることが明確になり次第，開示させていただきます。

以上のとおり，お預かりする個人情報は厳正に管理し運用してまいりますので，個人情報の漏えい等，個人情報の管理に違反した者に対しては，会社として毅然たる態度で臨む所存であります。

皆さま方のご理解とご協力をお願いいたします。